Faire ses devis et ses factures avec Modik

Faire un devis, le relancer, le transformer en facture, vérifier ce qui reste à encaisser : c'est le quotidien administratif d'un indépendant ou d'une petite équipe. Modik prend en charge ce circuit de bout en bout, sans logiciel supplémentaire.

Où tout se trouve

• Gestion → Clients et Devis — votre carnet et vos propositions commerciales.
• Comptabilité → Factures et Paramètres — l'émission, le suivi des encaissements et vos réglages de numérotation.

Les deux catégories ont leur page d'accueil, qui résume l'essentiel : devis en attente, devis acceptés à facturer, factures en retard, encaissé sur l'année.

Le circuit, étape par étape

1. Compléter son profil — une fois pour toutes : raison sociale, forme juridique, adresse, SIREN/SIRET, logo, IBAN. Sans lui, Modik refuse d'émettre.
2. Ajouter ses clients — entreprise ou particulier, avec leur adresse et, le cas échéant, leur numéro de TVA.
3. Créer un devis — les lignes, les taux de TVA, la date de validité.
4. L'envoyer — Modik joint le PDF et expédie le message pour vous.
5. Le convertir en facture une fois accepté — lignes et client repris à l'identique.
6. Émettre et suivre — le numéro se fige, la facture part, vous marquez le paiement à réception.

Ce que Modik garantit

• Une numérotation continue — une suite par année et par type, sans trou ni doublon, même si vous émettez deux documents en même temps. Voir la numérotation.
• Des calculs exacts — la TVA est ventilée par taux et calculée en arithmétique entière, jamais en virgule flottante : pas d'écart d'un centime. Voir TVA et mentions légales.
• Les mentions obligatoires — portées automatiquement sur le document selon votre situation, franchise en base comprise.
• Un PDF conservé — chaque facture émise est archivée pour la durée de conservation légale, indépendamment de son affichage à l'écran.
• Factur-X — vos factures françaises en euros embarquent le format structuré attendu par la réforme. Voir Factur-X.

Ce que Modik ne fait pas

Modik prépare vos documents, vous les validez. Il ne décide pas de vos prix, ne relance pas vos clients tout seul et ne tient pas votre comptabilité générale : il n'y a ni rapprochement bancaire, ni liasse fiscale, ni déclaration. Votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour le bilan — Modik lui fournit des documents propres et numérotés.