Compléter son profil de facturation

Mis à jour le

Un devis ou une facture engage votre entreprise : la loi impose d'y faire figurer une série de mentions d'identification. Modik les récupère dans votre profil entreprise, que vous ne remplissez qu'une seule fois.

Où le remplir

Depuis votre compte, ouvrez Entreprise. Les hubs « Gestion » et « Comptabilité » affichent aussi un raccourci « Compléter mon profil » tant que quelque chose manque.

Ce qui est exigé avant d'émettre

  • Raison sociale — le nom légal de votre entreprise.
  • Forme juridique — micro-entreprise, EURL, SASU, SARL…
  • Adresse, code postal et ville — le siège de votre activité.
  • E-mail de contact — celui que vos clients verront sur le document.
  • Logo — repris en tête de chaque devis et de chaque facture.
  • IBAN — la mention de paiement, indispensable pour être réglé.

Tant qu'un de ces champs manque, l'émission est refusée et Modik affiche la liste exacte de ce qu'il reste à renseigner. Votre brouillon, lui, est conservé.

Les champs recommandés en plus

  • SIREN / SIRET — attendu sur les documents commerciaux d'une entreprise française.
  • Numéro de TVA intracommunautaire — obligatoire dès lors que vous êtes assujetti.
  • Nom commercial, téléphone, site web — s'ils diffèrent de la raison sociale.
  • Ville du RCS, capital social, code NAF — selon votre forme juridique.
  • BIC — en complément de l'IBAN pour les virements internationaux.

Assujetti à la TVA, ou non

Votre profil porte aussi votre situation au regard de la TVA. Si vous relevez de la franchise en base, Modik met tous les taux à zéro et ajoute la mention légale correspondante : vous n'avez rien à calculer ni à recopier. Voir TVA et mentions légales.

Et si mes informations changent ?

Modifiez-les à tout moment : les nouveaux documents reprendront les valeurs à jour. Les documents déjà émis ne bougent pas — ils conservent les informations telles qu'elles étaient au moment de l'émission, ce qui est exactement ce qu'exige la loi.

Le profil complété, passez à votre carnet clients puis à votre premier devis.

Questions fréquentes

Pourquoi Modik refuse-t-il d'émettre ma facture ?

Parce qu'une mention obligatoire manque à votre profil entreprise. Le message d'erreur liste les champs concernés : complétez-les depuis Compte › Entreprise, puis réessayez. Le brouillon est conservé.

Le logo est-il vraiment obligatoire ?

Il est exigé par Modik, pas par la loi : un document commercial sans identité visuelle passe mal auprès d'un client. Déposez-le une fois, il apparaîtra sur tous vos devis et factures.

À quoi sert l'IBAN sur la facture ?

Il constitue la mention de paiement : votre client sait où virer les fonds sans vous le demander. Il figure sur le PDF de la facture, jamais sur autre chose.

Je suis en franchise en base, dois-je remplir le numéro de TVA ?

Non. Si vous n'êtes pas assujetti, laissez le champ vide : Modik forcera la TVA à zéro et portera la mention légale de franchise sur vos documents, dans la version en vigueur à la date d'émission.

Une question sur Modik ? Le plus simple est encore d'essayer.

Ouvrir Modik