Factur-X et facturation électronique
Mis à jour le
La France généralise progressivement la facturation électronique entre entreprises. Derrière ce terme se cache une idée simple : une facture ne doit plus seulement être lisible par un humain, elle doit aussi être exploitable par un logiciel sans ressaisie.
Qu'est-ce que Factur-X
Factur-X est le format retenu en France pour concilier les deux. Un fichier Factur-X est un PDF ordinaire — vous l'ouvrez, vous le lisez, vous l'imprimez — dans lequel est embarqué un fichier de données décrivant la même facture de façon structurée : émetteur, client, lignes, taux et montants de TVA, échéance.
L'intérêt est double : votre client ne change rien à ses habitudes, et sa comptabilité peut intégrer la facture automatiquement, sans erreur de recopie.
Ce que fait Modik
Rien à activer, rien à régler. Quand vous émettez une facture depuis une entreprise française et en euros, Modik construit les données structurées à partir du document, puis les embarque dans le PDF que vous téléchargez ou envoyez.
Le fichier produit suit le profil BASIC de la norme — celui qui couvre les besoins d'une facture commerciale courante — et est validé avant d'être intégré.
Quand Factur-X ne s'applique pas
- Les devis — ce ne sont pas des pièces comptables.
- Les brouillons — seule une facture émise, donc numérotée, est concernée.
- La Polynésie française — hors du champ de la réforme française, en francs pacifiques. Voir TVA et mentions légales.
Dans ces cas, vous obtenez un PDF lisible classique, parfaitement valable.
Si la partie structurée ne peut pas être produite
L'ajout des données structurées est un traitement technique qui peut, exceptionnellement, échouer. Modik est conçu pour que cela n'ait aucune conséquence sur votre facturation : l'émission aboutit quand même, votre numéro est attribué, et vous récupérez le PDF lisible. Rien n'est perdu, rien n'est bloqué.
Ce qui reste à venir
La réforme prévoit à terme que les factures transitent par des plateformes agréées plutôt que par e-mail. Modik ne s'y raccorde pas encore : aujourd'hui vous envoyez vos factures par e-mail ou vous les téléchargez. Comme le format est déjà le bon, ce raccordement ne vous demandera pas de refaire quoi que ce soit.
Dans l'autre sens, Modik sait déjà lire le Factur-X des factures que vous recevez : voir suivre ses dépenses et ses documents reçus.
Questions fréquentes
Dois-je activer Factur-X ?
Non. Dès lors que votre facture est émise depuis une entreprise française et libellée en euros, le format est produit automatiquement. Vous téléchargez un PDF comme d'habitude : la partie structurée est à l'intérieur.
Mon client verra-t-il une différence ?
Visuellement, aucune : il ouvre un PDF normal. Si son logiciel comptable sait lire Factur-X, il récupérera en plus le montant, la TVA et l'échéance sans les ressaisir.
Mes devis sont-ils aussi en Factur-X ?
Non. Le format ne concerne que les factures : un devis n'est pas une pièce comptable.
Et si je facture en Polynésie française ?
La Polynésie française est hors du champ de la réforme française : vos factures sortent en PDF lisible seul, en francs pacifiques, ce qui est le comportement attendu.
Modik transmet-il déjà mes factures à une plateforme agréée ?
Pas encore. Aujourd'hui Modik prépare le format et vous envoyez le document par e-mail ou vous le téléchargez. Le raccordement à une plateforme viendra en son temps, sans que vous ayez à refaire vos factures passées.
Une question sur Modik ? Le plus simple est encore d'essayer.
Ouvrir Modik