Suivre ses dépenses et ses documents reçus

Facturer, c'est une moitié du sujet. L'autre, c'est de savoir ce que vous devez : factures fournisseurs qui traînent, achats à rattacher, échéances qui tombent. L'écran Dépenses, dans la catégorie Gestion, réunit les deux volets — les documents que vous recevez, et les dépenses qui en découlent.

Déposer un document

Choisissez un ou plusieurs fichiers d'un coup : facture fournisseur, note de restaurant, abonnement. Chaque document apparaît dans Documents reçus avec sa date de dépôt et sa taille, en attente de traitement.

Trois façons d'en extraire les informations

1. La lecture automatique — si le document embarque déjà ses données structurées (format Factur-X), Modik les lit directement : fournisseur, numéro, dates, montants HT, TVA et TTC. C'est exact et cela ne consomme rien.
2. L'analyse par IA — pour un PDF ou une photo ordinaire, Modik vous propose « Analyser par IA ? ». Il lit alors le document et propose les mêmes champs. Cette analyse est une génération : elle consomme des tokens de votre réservoir, c'est pourquoi elle ne se déclenche jamais toute seule.
3. La saisie manuelle — toujours possible, notamment pour un justificatif que vous n'avez pas sous forme de fichier.

Relire, puis valider

Quelle que soit la voie, les champs vous sont présentés avant enregistrement : fournisseur, SIRET, numéro de TVA, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, montants HT, TVA et TTC, devise, catégorie et notes. Vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous validez — c'est ce geste qui crée la dépense. Modik prépare, vous validez : une lecture automatique n'est jamais une vérité imposée.

Suivre ce qu'il reste à payer

Chaque dépense porte un statut de paiement, payée ou non. L'écran totalise vos montants HT, TVA et TTC et met en avant les factures fournisseurs à payer — la même information se retrouve sur le tableau de bord Comptabilité, à côté de ce qu'il vous reste à encaisser.

Ce que ce n'est pas

Ce suivi n'est pas une comptabilité. Il n'y a ni plan comptable, ni rapprochement bancaire, ni export vers un logiciel tiers, ni transmission à votre expert-comptable. C'est un classement fiable et chiffré de ce que vous recevez et de ce que vous devez — ce qui est déjà, dans une petite structure, l'essentiel de ce qui manque.