Émettre une facture

Une facture n'est pas un document comme un autre : une fois émise, elle entre dans une suite légale et ne se réécrit plus. Modik matérialise cette bascule par un geste explicite — l'émission.

Le cycle de vie d'une facture

• Brouillon — modifiable et supprimable à volonté, sans numéro.
• Émise — numérotée, figée, prête à partir chez le client.
• Payée — le règlement est arrivé.
• Annulée — la facture ne vaut plus, mais reste dans l'historique.

Préparer le brouillon

Depuis Comptabilité › Factures, cliquez sur Nouvelle facture — ou partez d'un devis accepté, ce qui vous évite de ressaisir les lignes. Renseignez le client, l'objet, l'échéance de paiement et vos lignes (description, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA).

Émettre

Le bouton « Émettre la facture » déclenche trois choses d'un coup :

1. Le numéro définitif est réservé dans votre suite (F-2026-0001), sans trou possible même si deux factures partent en même temps. Voir la numérotation.
2. Vos coordonnées d'émetteur sont figées sur le document : si votre adresse change l'an prochain, cette facture-là gardera l'adresse d'aujourd'hui, comme la loi l'exige.
3. Le PDF est archivé pour la durée de conservation légale.

Si votre profil entreprise est incomplet, l'émission est refusée et Modik vous dit quels champs manquent.

Envoyer et suivre

Une fois émise, la facture s'envoie par e-mail avec son PDF joint, ou se télécharge pour un envoi manuel. Sur une facture française en euros, ce PDF embarque en plus le format Factur-X.

À réception du règlement, passez-la en Payée. Le tableau de bord Comptabilité tient à jour ce qu'il reste à encaisser, ce qui est en retard et ce qui a été encaissé cette année.

Corriger après coup

Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. En cas d'erreur, annulez-la et émettez-en une nouvelle : la facture annulée reste visible, ce qui est précisément ce qui rend votre comptabilité vérifiable.