La numérotation des devis et des factures

Mis à jour le 30 juillet 2026

La numérotation des factures n'est pas un détail cosmétique : la loi impose une suite chronologique, continue et sans trou. C'est le premier point qu'un contrôle regarde. Modik s'en charge pour que vous n'ayez pas à y penser.

Comment un numéro est construit

F-2026-0007 se lit ainsi :

F — le type de document : D pour un devis, F pour une facture. Les deux suites sont indépendantes.
2026 — l'année de la date d'émission.
0007 — le rang dans l'année, sur quatre chiffres.

Chaque suite est propre à votre entreprise : en équipe, tous les sièges alimentent la même suite, celle du titulaire de l'abonnement.

Quand le numéro est attribué

À l'émission de la facture, ou à l'envoi du devis — jamais avant. Un brouillon n'occupe donc aucune place dans la suite : vous pouvez en préparer dix et n'en envoyer qu'un, sans laisser de trou derrière vous.

Pas de trou, pas de doublon

Modik réserve chaque numéro sous verrou de base de données. Concrètement : même si deux factures sont émises à la même seconde — par vous sur deux onglets, ou par deux membres de l'équipe — elles obtiennent deux numéros consécutifs, jamais le même numéro deux fois, et jamais un numéro sauté.

Régler son numéro de départ

Vous arrivez d'un autre outil et votre dernière facture portait le numéro 42 ? Ouvrez Comptabilité › Paramètres et fixez le numéro de départ de chaque suite, devis et factures séparément. Modik affiche le prochain numéro qui sera attribué.

⚠️ Ce réglage n'est possible que tant qu'aucun document n'a encore été numéroté dans l'année en cours. Dès la première émission, il se verrouille : modifier une suite déjà entamée créerait précisément le trou que la loi interdit. Réglez-le donc avant votre première facture.

Changement d'année

Le 1^er janvier, une nouvelle suite démarre automatiquement pour la nouvelle année. Vous n'avez rien à faire — et vous pouvez, si vous le souhaitez, redéfinir le numéro de départ de cette nouvelle année tant qu'aucun document n'y a été émis.

Questions fréquentes

Pourquoi mes brouillons n'ont-ils pas de numéro ?

Parce qu'un numéro attribué doit être utilisé : le réserver pour un document qui ne partira peut-être jamais créerait un trou dans la suite. Le numéro tombe donc à l'envoi du devis ou à l'émission de la facture.

Puis-je choisir mon propre numéro de facture ?

Vous choisissez le point de départ de la suite, pas chaque numéro individuellement. C'est ce qui garantit la continuité exigée par la loi.

Que se passe-t-il au 1er janvier ?

Une nouvelle suite commence pour l'année : la première facture de 2027 sera F-2027-0001. L'année portée dans le numéro est celle de la date d'émission.

Et si deux factures sont émises exactement en même temps ?

Modik réserve les numéros sous verrou : deux émissions simultanées obtiennent deux numéros consécutifs distincts, jamais le même, jamais avec un trou entre les deux.