Transcrire une réunion
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Avant de commencer : la qualité audio, clé du résultat
La précision d'une transcription dépend directement de la qualité de l'enregistrement. Modik travaille à partir du fichier que vous lui fournissez : il ne peut pas compenser un son dégradé. Quelques règles simples font toute la différence :
- Placez un micro proche des intervenants plutôt qu'une caméra éloignée.
- Choisissez une pièce peu réverbérante (évitez les grandes salles vides).
- Réduisez les bruits de fond : climatisation, couloir, notifications.
- Pour une réunion en ligne, vérifiez que chaque participant parle avec son micro activé et que la connexion est stable.
Si votre enregistrement réunit ces conditions, la diarisation (identification automatique des locuteurs) sera également plus fiable, car Modik distingue les voix plus aisément quand le signal est net.
Transcrire la réunion, pas à pas
Le module Transcription est disponible dans toutes les formules, dès la formule M1. Voici comment procéder :
- Importez l'enregistrement. Depuis le Studio, ouvrez le module Transcription et déposez votre fichier audio ou vidéo. Modik accepte les formats courants issus des applications de visioconférence ou d'un enregistreur dédié.
- Activez l'identification des locuteurs. Avant de lancer, cochez l'option Identifier les locuteurs. Modik analysera les voix pour attribuer automatiquement chaque tour de parole à un locuteur numéroté (Locuteur 1, Locuteur 2, etc.).
- Lancez la transcription. Modik traite le fichier et produit un verbatim complet, horodaté et segmenté par locuteur. La durée de traitement dépend de la longueur de l'enregistrement et des tokens disponibles dans votre réservoir dédié à la transcription.
- Renommez les locuteurs. Remplacez les étiquettes génériques par les prénoms réels des participants grâce à la fonction Renommer les locuteurs. Le verbatim est mis à jour instantanément dans tout le document.
- Exportez le résultat. Téléchargez la transcription au format TXT pour l'intégrer à votre compte rendu ou la partager avec les participants absents.
Du verbatim au compte rendu
Une transcription brute est un verbatim fidèle : elle retranscrit tout ce qui a été dit, y compris les hésitations et les apartés. Pour en tirer un compte rendu structuré, un relevé de décisions ou un plan d'action, une étape supplémentaire est nécessaire.
La méthode recommandée : exportez le texte en TXT, puis collez-le dans le chat Modik et formulez votre demande directement :
- « Rédige un compte rendu synthétique de cette réunion. »
- « Liste les décisions prises et les actions à mener, avec les responsables identifiés. »
- « Résume les points clés en cinq paragraphes. »
Le chat utilise votre réservoir de tokens comme toute autre demande : la longueur du verbatim collé influe sur la consommation. Pour un enregistrement d'une heure, le texte brut représente généralement plusieurs milliers de mots ; prévoyez un réservoir suffisant ou découpez la réunion en séquences si nécessaire.
Comparatif des formules pour la transcription
| Formule | Transcription incluse | Diarisation | Prix |
|---|---|---|---|
| Modik M1 | Oui | Oui | 6 €/mois |
| Modik M5 | Oui | Oui | 19 €/mois |
| Modik M10 | Oui | Oui | 39 €/mois (équipe) |
Questions fréquentes
Faut-il impérativement un fichier enregistré ?
Oui. Modik transcrit un fichier audio ou vidéo que vous importez ; il ne se connecte pas directement à un outil de visioconférence. Enregistrez votre réunion depuis votre application de visioconférence, puis importez le fichier obtenu dans Modik.
Comment Modik distingue-t-il les différents intervenants ?
En activant l'identification des locuteurs (diarisation) avant de lancer la transcription. Modik analyse les voix et attribue à chaque tour de parole un locuteur numéroté. Vous pouvez ensuite remplacer ces numéros par les prénoms réels des participants.
Puis-je obtenir un résumé ou un relevé de décisions ?
Oui, en deux étapes. Exportez d'abord la transcription en TXT, puis collez le texte dans le chat et demandez à Modik de rédiger un résumé, un relevé de décisions ou un plan d'action. Il n'y a pas de bouton dédié : c'est une combinaison de la transcription et du chat.
Quelle qualité audio est recommandée ?
Plus l'enregistrement est clair, plus la transcription est précise. Privilégiez un micro proche des intervenants, une salle peu réverbérante et une connexion stable si la réunion est en ligne. Un fond sonore bruyant ou des intervenants lointains dégradent la lisibilité du résultat.
Le module Transcription est-il disponible avec toutes les formules ?
Oui. La transcription est incluse dans toutes les formules, dès la formule M1 (6 €/mois). Ce qui change d'une formule à l'autre, c'est le volume de tokens disponible.
Une question sur Modik ? Le plus simple est encore d'essayer.
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