Renommer les locuteurs

Pourquoi renommer les locuteurs ?

Lorsque Modik transcrit un enregistrement audio ou vidéo avec identification des locuteurs (diarisation), il attribue automatiquement une étiquette neutre à chaque intervenant : « Locuteur 1 », « Locuteur 2 », et ainsi de suite. Ces étiquettes permettent de distinguer qui parle, mais elles ne donnent aucune indication sur l'identité réelle des personnes.

Remplacer ces étiquettes par les vrais prénoms ou noms rend la transcription immédiatement lisible : vous et vos collaborateurs identifiez chaque prise de parole sans avoir à reconstituer mentalement qui est qui. C'est particulièrement utile pour les comptes rendus de réunion, les entretiens ou tout enregistrement à plusieurs voix.

Cette opération est disponible dans toutes les formules, dès la formule M1, qui incluent toutes le module Transcription.

Renommer un locuteur, pas à pas

La procédure est conçue pour être rapide. Voici comment procéder depuis l'interface de transcription dans le Studio :

1. Ouvrez la transcription concernée. Repérez les étiquettes « Locuteur 1 », « Locuteur 2 », etc., qui précèdent chaque bloc de texte.
2. Cliquez sur l'étiquette du locuteur que vous souhaitez renommer. Un champ de saisie s'ouvre à la place de l'étiquette.
3. Tapez le nom de la personne (prénom, nom complet ou tout autre identifiant), puis validez.
4. Le changement s'applique à toutes les interventions de ce locuteur dans la transcription — pas seulement à celle sur laquelle vous avez cliqué. Le nom est enregistré automatiquement.
5. Répétez l'opération pour chaque locuteur à nommer.

Il n'est pas nécessaire de traiter tous les locuteurs en une seule fois. Vous pouvez revenir sur la transcription ultérieurement pour compléter ou corriger les noms.

Renommer avant d'exporter

Les noms des locuteurs font partie du contenu exporté. Si vous exportez la transcription avant de les avoir renommés, le fichier contiendra les étiquettes automatiques (« Locuteur 1 », « Locuteur 2 »…) et vous devrez les corriger manuellement dans votre traitement de texte ou votre outil de montage.

La bonne pratique est donc simple : renommez en premier, exportez ensuite. Cela vous garantit un document propre et directement utilisable, que ce soit en TXT pour un compte rendu, en SRT ou VTT pour des sous-titres.

Si vous avez déjà exporté sans renommer, il suffit de retourner dans la transcription, d'effectuer les renommages, puis de relancer l'export. Le nouveau fichier contiendra les bons noms.

Prérequis : la diarisation doit être activée

La fonction de renommage ne s'affiche que lorsque la transcription a été produite avec l'identification des locuteurs activée. Sans diarisation, Modik retranscrit le contenu audio comme un bloc de texte continu, sans distinguer les intervenants : il n'y a alors aucune étiquette à renommer.

Si vos étiquettes de locuteurs sont absentes, vérifiez que vous avez bien coché l'option lors du lancement de la transcription. Consultez la page Identifier les locuteurs pour en savoir plus sur ce réglage.

En résumé, le flux recommandé est le suivant :

1. Lancer la transcription avec l'identification des locuteurs activée.
2. Vérifier et corriger le texte si nécessaire.
3. Renommer chaque locuteur.
4. Exporter le document dans le format voulu.

Pour lancer votre première transcription, consultez la page Transcrire un fichier audio ou vidéo.