Résumer un long document

Résumer en 3 étapes

Résumer un document avec Modik ne demande que quelques secondes de préparation. Voici la marche à suivre.

1. Joignez le document. Dans le chat, cliquez sur l'icône de pièce jointe et sélectionnez votre fichier (PDF, Word, texte…). Le document s'affiche en aperçu dans la zone de saisie. Consultez comment joindre un PDF ou comment joindre un fichier si vous avez besoin d'aide sur cette étape.
2. Rédigez votre demande de résumé. Un simple « Résume ce document » fonctionne, mais une consigne plus précise donne un résultat bien plus utile (voir la section suivante).
3. Relisez et affinez. Si le résumé ne correspond pas exactement à vos attentes, répondez dans la même conversation en précisant ce que vous souhaitez modifier : plus court, plus technique, avec des sous-titres, etc.

Cibler le bon résumé

Un prompt vague produit un résumé générique. En ajoutant quelques précisions, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin. Voici les paramètres à indiquer :

• La longueur souhaitée : « en 5 lignes », « en une demi-page », « en 200 mots ».
• Le niveau de détail : résumé exécutif, points clés, analyse approfondie.
• Le public visé : « pour un dirigeant non technique », « pour un juriste », « pour quelqu'un qui n'a pas lu le document ».
• Les points à privilégier : conclusions, chiffres clés, recommandations, risques identifiés.
• La forme : texte continu, liste à puces, plan structuré, tableau comparatif.

Exemples de consignes efficaces

Objectif	Exemple de prompt
Résumé exécutif rapide	« Résume ce rapport en 5 points clés, pour un directeur qui dispose de 2 minutes. »
Synthèse détaillée	« Fais un résumé structuré d'une page, avec introduction, points principaux et conclusion. »
Plan du document	« Présente le plan de ce document et résume chaque partie en 2 phrases. »
Extraction de chiffres	« Extrais tous les chiffres et données statistiques de ce document, avec leur contexte. »
Résumé orienté décision	« Quelles sont les recommandations de ce document ? Présente-les sous forme de liste. »
Résumé grand public	« Résume ce contrat en termes simples, pour quelqu'un sans formation juridique. »

Les documents très longs

Chaque modèle d'IA dispose d'une fenêtre de contexte : un volume maximal de texte qu'il peut traiter en une seule fois. En deçà de cette limite, il analyse l'intégralité du document. Au-delà, il ne voit qu'une partie du texte et peut produire un résumé incomplet sans vous en avertir. Consultez la page sur la fenêtre de contexte pour comprendre ce mécanisme.

Pour traiter un document volumineux de façon fiable, adoptez une approche par parties :

1. Découpez le document en sections (chapitres, parties, tranches de 20 à 30 pages).
2. Résumez chaque section dans un message séparé.
3. Une fois toutes les sections traitées, collez les résumés partiels et demandez : « Voici les résumés de chaque partie. Fais-en une synthèse cohérente en une page. »

Cette méthode garantit que chaque portion du document est lue intégralement, et que la synthèse finale repose sur une information complète.

Vérifier le résumé

Un modèle d'IA reproduit fidèlement ce qui est écrit dans le document, mais il peut simplifier des nuances, regrouper des points distincts ou mettre en avant des éléments qui ne correspondent pas à vos priorités. Quelques réflexes avant d'utiliser un résumé :

• Relisez les passages du document original correspondant aux points clés du résumé.
• Vérifiez les chiffres et citations : une reformulation peut légèrement déformer un chiffre précis.
• Si un point vous semble absent, demandez explicitement : « Ce résumé mentionne-t-il les risques identifiés en section 3 ? »

Pour un usage professionnel, contractuel ou réglementaire, le résumé est un point de départ, pas un substitut à la lecture du document original.